# Éditeur DOCX natif et export PDF : relire et corriger sans quitter le dossier Source : https://checkia.fr/blog/nouveautes-produit/editeur-docx-export-pdf/ — Série : Nouveautés produit — Publié : 2026-10-26 Relisez et ajustez vos documents de mission dans l'éditeur DOCX de CheckIA, puis validez-les avant un export PDF fidèle. Une version de référence partagée. CheckIA prépare les documents à partir des données de la mission et des trames du cabinet. Vous les relisez dans l'éditeur intégré, les modifiez si nécessaire, puis les validez avant de les exporter en PDF. Chaque document conserve une version de référence partagée dans le dossier. ## L'essentiel - Les documents générés par CheckIA se relisent et se modifient directement dans le dossier, dans un éditeur DOCX natif. - Les données communes se modifient dans les formulaires de préparation de la mission, puis sont reprises dans les documents régénérés. - Chaque document dispose d'une version de référence partagée avec les membres du cabinet qui participent à la mission. - L'historique des actions identifie les auteurs des modifications, validations et retraits de validation, avec leurs dates. Le suivi documentaire distingue quatre statuts : « à valider », « validé », « en attente de signature » et « signé ». - Après relecture et validation, l'export PDF restitue fidèlement le contenu et la mise en page du document validé dans l'éditeur. CheckIA intègre les données de la mission dans les trames du cabinet, c'est-à-dire ses modèles de documents de mission. Chaque document généré peut être prêt à être validé après relecture, ou nécessiter des ajustements. L'éditeur intégré vous permet de modifier son contenu et sa mise en page selon les besoins de la mission. Nous avons conçu CheckIA pour que les membres du cabinet travaillent sur une version de référence de chaque document, directement dans le dossier. La relecture, les modifications éventuelles et la validation se font dans cet espace commun. Vous pouvez ensuite exporter le document validé en PDF pour signature, puis importer le document signé dans la mission. ## Peut-on modifier les documents générés par CheckIA ? Chaque document généré par CheckIA s'ouvre dans un éditeur DOCX natif intégré à la mission. Vous pouvez y ajouter ou supprimer des informations, ajuster une formulation ou modifier la mise en page. Les modifications sont enregistrées dans le document de la mission. La [génération documentaire](https://checkia.fr/blog/nouveautes-produit/generation-documentaire-standardisee/) produit neuf documents du commissariat aux apports à partir des données de la mission et des trames du cabinet : fiche d'acceptation, attestations d'indépendance du collaborateur et du signataire, lettre de mission, préparation du budget, plan de mission, organisation du dossier, lettre d'affirmation et rapport du commissaire aux apports. L'éditeur DOCX natif permet de travailler sur ces documents avec un rendu fidèle : ce que vous voyez à l'écran correspond au contenu et à la mise en page du PDF exporté. Vous relisez ainsi le document tel qu'il sera présenté pour signature. ## Comment corriger une donnée présente dans plusieurs documents ? Les données de la mission sont renseignées et gérées dans les formulaires de préparation. CheckIA les insère ensuite aux emplacements prévus dans les trames du cabinet lors de la génération des documents. Si la relecture fait apparaître une donnée commune à modifier, corrigez-la dans le formulaire de préparation, puis régénérez les documents concernés. Par exemple, une dénomination de société se corrige une seule fois dans les données de la mission. CheckIA la reprend ensuite partout où elle figure dans les documents régénérés, ce qui évite les copier-coller et les oublis. L'éditeur sert à ajuster un document particulier. Si une même formulation doit être modifiée pour toutes les missions, le cabinet peut adapter sa trame pour les prochaines générations, au lieu de répéter la modification dans chaque document. ## Pourquoi conserver une version de référence dans le dossier ? Des copies modifiées séparément, sur plusieurs postes ou en dehors du dossier, rendent le suivi des documents plus difficile. Il faut alors rapprocher les modifications et identifier la version à valider. C'est pour faciliter ce suivi que nous avons intégré un éditeur DOCX à CheckIA. Les membres du cabinet qui participent à la mission travaillent sur une même version de référence. L'historique des actions permet d'identifier qui a modifié ou validé le document et à quelle date, ce qui facilite la revue et le contrôle qualité du cabinet. > « Une version de référence partagée dans le dossier permet à l'équipe de relire, modifier et valider le même document, tout en conservant la trace des actions réalisées. » — L'équipe CheckIA ## Comment exporter un document en PDF ? Depuis l'éditeur, vous pouvez exporter un document en PDF après l'avoir relu, modifié si nécessaire et validé. Le PDF restitue fidèlement le contenu et la mise en page du document validé. Pour préparer un document jusqu'à son export : 1. **Générer le document** à partir des données de la mission et de la trame du cabinet. 1. **Relire et ajuster si nécessaire** son contenu dans l'éditeur. Si une donnée commune doit changer, la corriger dans les formulaires de préparation puis régénérer les documents concernés. 1. **Valider le document** dans l'interface. Cette confirmation change son statut et enregistre l'auteur ainsi que la date de validation, gérée automatiquement par CheckIA. 1. **Exporter le document validé en PDF**, notamment pour le faire signer. ## Comment conserver le document signé dans la mission ? Après signature, vous pouvez importer le document signé dans CheckIA. Cet import permet d'enregistrer son état « signé » dans le système et de conserver le document signé dans le dossier de la mission. CheckIA distingue les statuts « à valider », « validé », « en attente de signature » et « signé ». Vous pouvez ainsi distinguer les documents restant à relire et à valider de ceux dont la signature est attendue ou enregistrée. ## Peut-on modifier un document déjà validé ? Un document validé reste accessible en lecture. Pour le modifier, ouvrez-le puis cliquez sur « Retirer la validation ». Vous pouvez alors apporter les ajustements nécessaires, relire le document et le valider à nouveau avant de l'exporter. La validation et son retrait sont enregistrés dans l'historique des actions du document, avec leur date et le nom du membre du cabinet qui les a effectués. Le contenu reste figé tant que le document est validé. Si un document a déjà été signé, une modification nécessite de faire signer à nouveau le document modifié. Cette gestion documentaire accompagne les cinq étapes de la mission dans CheckIA : acceptation, contractualisation, qualification, travaux et restitution. CheckIA automatise la préparation documentaire selon les trames du cabinet, sans jamais se substituer au jugement professionnel du commissaire aux comptes. L'éditeur vous laisse la liberté d'adapter les documents aux besoins de la mission. Pour approfondir l'organisation du dossier, consultez notre [liste des points à vérifier avant archivage](https://checkia.fr/blog/futur-de-l-audit/checklist-dossier-commissariat-aux-apports/). Retrouvez également la [présentation de CheckIA pour les missions spécifiques](https://checkia.fr/). ## Questions fréquentes ### Peut-on modifier les documents générés par CheckIA ? Oui. L'éditeur DOCX intégré permet de relire les documents, d'ajouter ou de supprimer des informations et d'ajuster leur mise en page. Un document peut aussi être validé après relecture sans modification. ### Comment modifier une donnée reprise dans plusieurs documents ? Corrigez cette donnée dans les formulaires de préparation de la mission, puis régénérez les documents concernés. CheckIA reprend la donnée mise à jour partout où elle figure dans ces documents. ### Comment exporter un document en PDF ? Relisez le document dans l'éditeur, modifiez-le si nécessaire, puis validez-le. Vous pouvez ensuite l'exporter en PDF avec un contenu et une mise en page fidèles au document validé. ### Peut-on modifier un document déjà validé ? Oui. Ouvrez le document, puis retirez sa validation pour le modifier. Après relecture, validez-le à nouveau avant de l'exporter. Le retrait et la nouvelle validation sont datés et attribués dans l'historique des actions. Un document déjà signé doit être signé à nouveau s'il est modifié. ### Peut-on importer un document signé dans CheckIA ? Oui. Après signature, vous pouvez importer le document signé dans la mission pour enregistrer son état signé. CheckIA distingue les statuts « à valider », « validé », « en attente de signature » et « signé ».