Transcription complète de la vidéo
[00:06] — Bonjour, je suis Jean-David Collard, docteur en intelligence artificielle et cofondateur de CheckIA. Nous avons créé CheckIA avec des commissaires aux comptes expérimentés. CheckIA permet de réduire de 80 % le temps passé sur la formalisation et d'éviter les erreurs humaines, dans un cadre conforme aux exigences professionnelles. Le commissaire aux comptes reste pleinement maître de sa mission, de son analyse et de ses conclusions. Dans cette vidéo, je vais vous montrer concrètement comment cela fonctionne : nous allons créer ensemble une mission spécifique dans CheckIA, depuis l'acceptation de la mission jusqu'à la génération du rapport final. Allons-y.
[00:44] — En tant qu'admin du cabinet d'audit, je nomme la mission et sélectionne le type de mission : apport de titres, apport en nature — et prochainement transformation et audit légal. Ensuite, la durée, les honoraires et les dates de début et de fin de mission. Je télécharge le PV de désignation requis pour commencer, et j'assigne le collaborateur qui effectue le travail d'audit et la revue, ainsi que le signataire qui valide et signe.
[01:13] — Maintenant, en tant que collaborateur, je saisis le SIREN de la société apporteuse. CheckIA récupère son identité complète auprès des registres officiels français, en utilisant l'accès API professionnel du cabinet. J'ajoute l'expert-comptable et l'avocat. Je saisis également le chiffre d'affaires et le résultat net du dernier exercice, ainsi que la date des derniers comptes ou de la dernière situation. Ensuite, les actionnaires et actions pour une SAS, ou associés et parts pour une SARL. Aujourd'hui, ces informations sont saisies manuellement ; prochainement, l'IA de CheckIA les extraira automatiquement, laissant ainsi plus de temps pour l'analyse.
[01:52] — Le bénéficiaire n'existe généralement pas encore. Je choisis SASU pour une détention par un actionnaire unique, puis je saisis son nom, l'adresse du siège, son activité principale et son capital social. Puis j'enregistre l'actionnaire et les actions. Je peux également ajouter les documents du client. Nous avons développé des modèles d'IA pour les analyser et en extraire les données automatiquement, réduisant ainsi davantage le temps de saisie manuelle et de vérification, tout en conservant les données des clients sur nos serveurs sécurisés.
[02:28] — Enfin, je passe en revue tout ce que j'ai saisi, tout ce qui a été extrait des documents par CheckIA et ce qui a été renvoyé par les registres officiels. Chaque champ reste modifiable. Puis je génère les documents de la mission. Chaque modèle de document, créé spécifiquement pour le cabinet pour ce type de mission, est rempli instantanément à partir du registre de la mission et des données clients. En quelques secondes, le dossier complet est prêt pour examen.
[02:57] — CheckIA guide le commissaire aux comptes à travers cinq étapes clés : acceptation, contractualisation, planification, travaux et enfin restitution. Je relis, je modifie si besoin et je valide chaque document. Lorsqu'une étape est terminée, la suivante devient disponible. Je poursuis jusqu'au rapport final du commissaire aux apports, dans l'étape de restitution.
[03:22] — CheckIA vous aide à structurer vos missions spécifiques et à gagner un temps précieux, dans un cadre conforme aux exigences professionnelles. Ce n'est qu'un début : nous vous réservons encore bien d'autres nouveautés pour vous accompagner dans le cadre de vos missions. Maintenant que vous avez découvert CheckIA, nous serions ravis d'échanger directement avec vous. Si vous souhaitez prendre rendez-vous ou nous contacter, n'hésitez pas. Merci pour votre attention. Nous sommes fiers de participer avec vous au futur de l'audit.
Dans les missions spécifiques du commissaire aux comptes, un même constat revient régulièrement : une part importante du temps est consacrée à reprendre des trames, organiser les pièces et produire une documentation homogène. Ce temps consacré à la production documentaire réduit mécaniquement celui qui peut être dédié à l'analyse, à la revue et au jugement professionnel.
CheckIA est né de ce constat, à la croisée de l'expertise de commissaires aux comptes expérimentés et du savoir-faire de spécialistes français de l'intelligence artificielle. La solution s'adresse d'abord aux missions spécifiques et permet de structurer les données, préparer les documents et centraliser les pièces, sans jamais se substituer au professionnel ni à sa responsabilité.
Le constat : une part importante du temps consacrée à la formalisation
Le problème ne réside pas seulement dans la quantité de documents à produire. Reprendre des trames, reporter des informations, organiser les pièces et harmoniser les dossiers sont autant de tâches manuelles qui prennent du temps, compliquent la revue et peuvent générer des oublis. CheckIA vise précisément à réduire cette charge répétitive, pour libérer du temps au service de l'analyse et du jugement professionnel.
« CheckIA automatise la préparation documentaire pour permettre au commissaire aux comptes de se concentrer sur ce qui relève pleinement de son expertise. »
Un logiciel pour les missions spécifiques, conçu avec l'IA
L'IA ne change pas le rôle du commissaire aux comptes. Elle change la façon dont une partie de son travail préparatoire peut être réalisée.
CheckIA exploite l'IA pour extraire les informations utiles, préremplir les documents, structurer les données et homogénéiser les livrables. La préparation documentaire est ainsi largement automatisée, tandis que le commissaire aux comptes conserve la maîtrise de la mission : validation, appréciation du risque et responsabilité professionnelle.
Chaque document généré reste soumis à sa validation. Les actions réalisées sont tracées et l'historique est conservé et accessible pour chaque document et chaque mission.
Voir CheckIA en démonstration
Pour découvrir concrètement CheckIA, une démonstration de 4 minutes est disponible en tête de cet article. Elle présente, à partir d'un exemple de mission spécifique, les principales étapes prises en charge par la solution :
- Structurer les données de la mission : CheckIA extrait et organise automatiquement les informations pertinentes à partir des pièces fournies, selon des trames homogènes d'un dossier à l'autre.
- Préparer les documents : rapports, lettres, documents de travail, attestations d'indépendance, fiches d'acceptation et autres livrables sont préparés à partir des données de la mission, selon une structure homogène et les standards du cabinet.
- Centraliser les pièces : les éléments probants sont regroupés dans un environnement sécurisé, dédié au cabinet, pour faciliter la revue des dossiers et les contrôles qualité.
- Suivre et tracer les actions : les validations, versions et étapes d'avancement sont historisées, afin de conserver une vision claire de ce qui a été réalisé sur chaque mission.
Sur ce périmètre, CheckIA peut réduire jusqu'à 80 % le temps consacré à la formalisation, tout en limitant les risques liés aux reprises et aux erreurs manuelles.
Vous souhaitez aller plus loin ? Réservez un échange de 30 minutes avec l'équipe CheckIA pour découvrir la solution, poser vos questions, comprendre le fonctionnement de l'IA et échanger sur la feuille de route produit. Nous pourrons également voir avec vous comment intégrer CheckIA dans les missions spécifiques de votre cabinet.
Une feuille de route construite avec les cabinets
CheckIA couvre aujourd'hui un premier ensemble de missions spécifiques du commissaire aux comptes. La suite se construit avec les cabinets, à partir des usages et des besoins réels du métier.
La feuille de route s'articule autour de quatre axes :
- Davantage de missions spécifiques. De nouveaux types de missions seront progressivement intégrés, avec les documents, contrôles et étapes de validation propres à chaque contexte.
- Des fonctionnalités à forte valeur ajoutée. Chaque évolution doit répondre à un besoin concret des cabinets et apporter un bénéfice mesurable : gain de temps, qualité documentaire, facilité de revue ou efficacité opérationnelle.
- Une IA encadrée par l'expertise métier. L'IA est conçue comme un outil d'assistance du commissaire aux comptes. Elle ne se substitue ni à son analyse, ni à sa validation, ni à sa responsabilité professionnelle.
- Une extension progressive à l'audit légal. L'audit légal fait partie de la trajectoire de CheckIA. Son intégration se fera progressivement, étape par étape, dans un cadre compatible avec les exigences professionnelles et les responsabilités du commissaire aux comptes.
Une IA française, pensée pour les données sensibles des cabinets
Les missions spécifiques du commissaire aux comptes portent sur des données sensibles. La sécurité et la maîtrise des données sont donc au cœur de la conception de CheckIA.
Chaque cabinet dispose d'un espace de travail sécurisé, avec un cloisonnement strict des données. Les données et les traitements sont hébergés en France, et les actions réalisées sur les missions sont historisées pour garantir une traçabilité complète.
Les données traitées par CheckIA restent dans son environnement d'exécution. Elles ne sont pas transmises à une IA externe pour être traitées. Les traitements d'intelligence artificielle sont réalisés dans l'infrastructure CheckIA, elle-même hébergée en France. Ce choix permet de traiter des missions sensibles sans exposer les données du cabinet à un service d'IA tiers.
CheckIA est développé en France, avec des commissaires aux comptes et des spécialistes français de l'intelligence artificielle, dont un docteur en IA. Cette double expertise, métier et technologique, guide chaque évolution du produit : une IA conçue pour répondre aux usages réels des cabinets, avec un objectif concret de gain de temps, de qualité documentaire, de facilité de revue et de sécurité des données.
Questions fréquentes
À quelles missions CheckIA s'adresse-t-il aujourd'hui ?
CheckIA couvre aujourd'hui un premier ensemble de missions spécifiques du commissaire aux comptes. La feuille de route prévoit d'intégrer progressivement davantage de missions spécifiques, puis d'aborder l'audit légal par étapes, dans un cadre conforme aux exigences professionnelles.
Que permet de produire CheckIA dans une mission spécifique ?
CheckIA aide à structurer les données de mission, préparer les documents standardisés, notamment rapports, lettres, documents de travail, attestations d'indépendance et fiches d'acceptation, centraliser les pièces et conserver un historique des actions réalisées pour chaque mission.
Quel gain CheckIA peut-il apporter à un cabinet ?
Sur le périmètre de missions spécifiques couvert, CheckIA peut réduire jusqu'à 80 % le temps consacré à la formalisation et réduire fortement les erreurs humaines. L'objectif est aussi d'améliorer l'homogénéité documentaire, la qualité de revue et l'efficacité opérationnelle.
CheckIA impose-t-il ses propres trames au cabinet ?
Non. CheckIA vise à produire une documentation homogène et personnalisée aux standards du cabinet. Les documents, contrôles et validations sont adaptés aux types de missions spécifiques couverts.
CheckIA remplace-t-il le jugement du commissaire aux comptes ?
Non. CheckIA automatise la préparation documentaire. Le commissaire aux comptes conserve l'appréciation du risque, la validation finale, la signature et la responsabilité de la mission.
Les données du cabinet sont-elles envoyées à une IA externe ?
Non. Les données traitées restent sur l'infrastructure CheckIA, hébergée en France. Elles ne sont pas transmises à une IA externe pour traitement : les traitements IA sont réalisés dans l'environnement CheckIA, lui aussi hébergé en France.
Comment voir CheckIA en démonstration ?
Une vidéo de quatre minutes est disponible sur checkia.fr/demo. Vous pouvez aussi réserver un échange de trente minutes avec l'équipe pour voir une démonstration, poser vos questions, comprendre le fonctionnement de l'IA et découvrir la feuille de route produit.
